Diciamolo, la premessa può essere una soltanto: la sicurezza non esiste. L’attenzione infatti è bene che venga rivolta fin da subito nella direzione della garanzia di preservare il dato informatico a futura memoria delle persone che ne vengono colpite. I dati necessitano di garanzie in termini di sicurezza assoluta, protezione e Crocowill in questo settore è leader di mercato, potendo contare su locali dotati di tutti i sistemi nonché impianti necessari al massimo livello di sicurezza, nel pieno rispetto delle normative antintrusione, sicurezza sul lavoro Inoltre, Crocowill permette di proteggere i dati personali e aziendali preservando l’integrità dei documenti stessi grazie ad un costante monitoraggio delle movimentazioni d’archivio digitale. Il Records Management si basa su un sistema di monitoraggio altamente sicuro, attraverso codici a barre, che pianifica la durata di conservazione e di gestione del ciclo di vita del video documento, sia corrente che storico, creando così un database informatizzato del materiale archiviato. In questo modo rispondiamo alle esigenze di ogni utente che desideri, oltre alla conservazione in condizioni di massima sicurezza, anche ricevere i materiali in modo rapido, potendoli gestire velocemente, come se fossero disponibili nella stanza accanto, con invii immediati. La sicurezza di mantenere i video documenti al sicuro costituisce la ragione per scegliere di porre in una cassetta virtuale di sicurezza i patrimoni della propria vita. .
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